IHF’ye yapılacak ilk ödeme; zeyilname hazırlığı; MIS ulaşımı; proje ofisi giriş kapısı plaketi, masa bayrakları, normal bayraklar gibi görünürlük malzemelerinin alımı; portal hazırlığı, broşür ve poster basımları ve çalıştay/kongre organizasyonu hizmet alımları; Batman’a yapılacak olan ziyaret gibi konularla ilgili bir proje koordinasyon toplantısı düzenlendi.